Comment gérer les garanties d’une location de véhicule ?

15/04/2022

Sommaire

Comment gérer les garanties d’une location de véhicule et optimiser les cautions des réservations de votre parc automobile ?

Le secteur de la location de voiture est en pleine transformation numérique depuis quelques années. On observe en effet de nombreux loueurs de véhicule et gestionnaires de parc qui digitalisent l’ensemble des processus de la location. De la réservation en ligne à la facturation en passant par le paiement, il devient alors extrêmement important de centraliser et gérer les garanties d’une location de véhicule avec des solutions telles que Swikly ou encore le logiciel de location de voiture myrentcar.

Quels sont les avantages des garanties d’une location de voiture ?

Les avantages des garanties d’une location de voiture sont nombreux. La caution permet de garantir le paiement de la location du véhicule. La garantie d’une location de véhicule est ainsi une sûreté personnelle par laquelle le client s’engage à l’égard du loueur à payer une dette pour le cas où ce dernier faillirait à ses engagements. Pour formaliser cet engagement, la personne qui se porte garant complète une caution. Le loueur est ainsi assuré de la bonne restitution et du paiement de son véhicule après la location. Complètement assuré ? Non car il est important pour le loueur de sécuriser et gérer les garanties d’une location de véhicule avec des outils adaptés dans le but de minimiser les risques de fraude et de non-paiement.

Comment garantir une location de véhicule ?

Vous vous demandez comment garantir une location de véhicule ? C’est très simple, la solution Swikly facilite vos formalités administratives en automatisant vos demandes de dépôt de garantie et votre gestion. Swikly utilise le swik afin d’éviter toutes les contraintes des paiements et des cautions traditionnelles. Autrement dit, le swik est une transaction bancaire qui sécurise une location ou une réservation à l’aide d’une caution en ligne. Pour gérer les garanties d’une location de voiture, Swikly met à votre disposition un service complet qui remplace le versement d’une caution par chèque, par virement ou encore par argent liquide grâce à la prise de dépôt de garantie en ligne. De quoi grandement réduire les files d’attente au comptoir, en terminer avec la paperasse et accélérer vos échanges !

La garantie de location de voiture avec Swikly n’est ni débitée ni bloquée sur le compte bancaire de vos clients. De plus, la gestion des garanties de location de véhicule avec Swikly vous protège en toute circonstance. Lorsque votre client honore son engagement, l’empreinte CB est automatiquement annulée. Dans le cas contraire, vous avez le choix d’opter pour un encaissement partiel ou intégral de la caution de votre réservation. Swikly vous propose ainsi une location 100% numérique en simplifiant vos réservations, en automatisant vos processus et en vous libérant de la gestion administrative des dépôts de garantie ! Maintenant que vous savez comment garantir une location de voiture, il est temps de centraliser l’ensemble des informations de votre système informatique avec un logiciel dédié.

Comment choisir son logiciel de gestion des garanties de location de voiture ?

Choisir son logiciel de gestion des garanties de location de voiture est une étape importante dans la transition numérique de votre société. Il est fortement conseillé de ne pas se tromper et d’opter pour un logiciel qui correspond et évolue selon vos besoins. L’ERP myrentcar de hitechsoftware a donc été pensé pour gérer les garanties d’une location de véhicule avec Swikly mais aussi répondre à l’ensemble des besoins des loueurs. Accessible en ligne en mode SaaS simplement depuis un navigateur internet, que vous soyez sur smartphone ou ordinateur, le logiciel myrentcar optimise l’intégralité des cycles de la location de voiture, deux roues, utilitaires ou poids-lourd. Myrentcar prend également en compte les réservations de votre site internet et garantit la location de vos véhicules en libre-service depuis l’application d’autopartage clickygo. Cela permet à vos clients de réserver, déverrouiller et utiliser votre parc automobile H24 en toute sécurité, sans passer par un comptoir ou une agence. L’application rentpad permet quant à elle de digitaliser intégralement vos états des lieux directement sur tablette afin de proposer un service de location de véhicule 100% digitalisé.

Compatible avec la solution de caution en ligne Swikly qui sécurise et automatise vos transactions, myrentcar simplifie la gestion des garanties de location de voiture en centralisant vos paiements et vos cautions depuis son interface intuitive. De plus, l’application myrentcar vous permet de planifier votre activité en créant en quelques clics vos devis, contrats et factures avec signature électronique tout en automatisant vos mails afin d’accélérer vos échanges. L’outil centralise ensuite toutes les informations de votre entreprise de location de véhicule pour calculer et optimiser votre chiffre d’affaires grâce à des statistiques et des analyses précises. Gérer les garanties d’une location de voiture, suivre votre planning et optimiser le TCO de votre flotte automobile via myrentcar et Swikly vous garantit ainsi un pilotage complet de votre activité et une croissance sereine

Comment télécharger une application de gestion des garanties de location de voiture ?

Télécharger une application de gestion des garanties de location de voiture nécessite avant tout une installation au sein de votre système informatique. En effet, le téléchargement et l’installation d’une solution de gestion doivent avant tout être paramétrés selon les besoins de votre société afin d’avoir toutes les clés en main lorsque vous démarrez sur le logiciel. L’application de gestion des garanties de location de véhicule et de pilotage de parc automobile myrentcar dispose d’une assistance complète qui vous accompagne dans la mise en place du progiciel. Le support technique de hitech s’occupe donc de l’installation de l’ensemble de vos données sur myrentcar (véhicule, client, tarif, comptabilité, etc) et paramètre l’intégration avec la solution de dématérialisation des cautions Swikly. Comme de nombreux loueurs de voiture et gestionnaires de flotte automobile tels que DLM, France Cars ou Tractafric qui ont fait le choix de cette application, il est aujourd’hui grandement recommandé d’optimiser la gestion des garanties de location de voiture avec myrentcar et Swikly.

Octave PAVIET-SALOMON

Octave PAVIET-SALOMON

Responsable Marketing & Communication pour Swikly. Je rédige régulièrement des articles et documents éducatifs ou informatifs pour les professionnels de la location.
La numérisation des services bancaires a inévitablement entraîné un renforcement de la sécurité en ligne pour protéger les consommateurs.
Quelle que soit la rigueur avec laquelle vous acceptez les réservations de vos clients potentiels et la fermeté de votre règlement intérieur, les dommages causés par les locations de vacances sont inévitables lorsque vous laissez des groupes d'étrangers séjourner dans vos hébergements.

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