Cuando eres anestesista autónomo, cada minuto cuenta. Entre las consultas, las operaciones y la coordinación con los equipos médicos, queda poco tiempo para los asuntos administrativos. Sin embargo, las cuestiones de facturación y pago pueden convertirse rápidamente en un verdadero quebradero de cabeza, cuando trabajas en el sector 2 y los pacientes tienen un saldo pendiente de pago tras haber sido reembolsados por el seguro médico y su mutua.
En muchos casos, sin embargo, los costes restantes no se prevén ni se explican claramente al paciente. El resultado: usted acaba teniendo retrasos en los pagos, pacientes que no entienden por qué tienen que seguir pagando algo y honorarios que no llegan. Y a menudo son sus secretarias las que tienen que dedicar tiempo a recordar, explicar y resolver disputas...
He aquí cómo puede evitar perder tiempo y dinero, sin añadir nada a su rutina diaria.
Pérdidas evitables por falta de previsión
En muchos centros, la gestión de los gastos de bolsillo no está clara para los pacientes: imaginan que todo está cubierto o que la clínica se hace cargo de todo. Cuando más tarde llega una factura por gastos de anestesia, a menudo por correo postal o electrónico, puede percibirse como un error... o simplemente ignorarse.
Desde el punto de vista del profesional, esto significa recordatorios, llamadas telefónicas, descuidos y facturas impagadas. Todo ello por un importe que a menudo no es insignificante a lo largo de un año.
Pagos seguros en la fase previa, sin tener que cobrar por adelantado
No se trata de transformar la relación con el paciente en una relación comercial. Se trata simplemente de estructuración de la gestión de pagospara que todos sepan qué esperar.
Al presentar una impresión del banco antes de la operación, obtienes una garantía clara. No se trata de un débito inmediato, sino de un compromiso: una vez efectuados los reembolsos, sólo podrá cobrar lo que el paciente tenga que pagar realmente. Todo ello sin ninguna intervención adicional, recálculo o recordatorio.
Le ahorra a usted y a sus secretarias médicas una enorme cantidad de tiempo.
Soluciones como Swikly se utilizan para automatizar este proceso de seguridad: en unos pocos clics, la impresión se envía al paciente, que completa el procedimiento a distancia.
Una solución sencilla utilizada por muchos anestesistas
Grupos como el Clínica del Parque en Lyon o el Clínica Pasteur en Toulouse ya han implantado este tipo de solución. Su objetivo: agilizar el proceso, evitar pérdidas y permitir a los profesionales concentrarse en su actividad principal.
Gracias a la huella bancaria :
Se reduce el índice de impagos.
Evitas largas secuencias de recordatorios.
Puede mejorar la tesorería de su empresa.
Y, sobre todo, aligerará considerablemente la carga administrativa de sus secretarías.
Digitalización mínima, eficacia máxima
No es necesario transformar toda su organización. Hoy en día, una simple solicitud de impresión puede enviarse por SMS o correo electrónicoantes de la operación. El paciente cumplimenta el formulario en línea, de forma autónoma. Y una vez efectuado el reembolso, usted cobra el importe correcto.
Mejor aún, cada transacción puede vincularse directamente al historial del paciente en su herramienta empresarial o software de facturación.
Conectando Swikly a su software de gestión (agenda médica, PMS, herramienta de facturación, etc.), podrá automatizar el envío de las solicitudes de impresión bancaria, en función del calendario de operaciones o de la creación de un nuevo expediente. El resultado: menos descuidos, menos intervención manual y una trazabilidad completa. Consulte la lista de nuestras integraciones: Nuestros socios de software.
Es un método sencillo, respetuoso con la relación con el paciente y totalmente adecuado para la práctica privada en una clínica.
Conclusión: menos residuos, más eficacia
Si se asegura los honorarios desde el principio, puede proteger sus ventas sin aumentar su carga de trabajo diaria. Evitará recordatorios innecesarios, descuidos y discusiones complicadas. Y proporciona a sus secretarias un marco claro para gestionar los pagos, sin tensiones.
Swikly ya está apoyando a varias consultas y grupos de anestesistas privados en este proceso. Sus comentarios son unánimes: es sencillo, rápido y enormemente eficaz.
