Les meilleures pratiques pour tirer partie de mon calendrier de réservation

21/12/2021

Sommaire

Il existe de nombreux outils qui permettent aux gestionnaires de propriétés de maximiser leurs revenus. Bien entendu, tous les acteurs du secteur souhaitent accroître la visibilité de leurs propriétés sur l'ensemble des OTAs. Cependant, multiplier les sources de réservation multiplie également les risques d'overbooking.

Optez pour un calendrier de réservation synchronisé avec votre PMS ou channel manager ! Dans cet article, nous allons passer en revue les différents aspects et avantages des calendriers de réservation, en particulier lorsque vous gérez plusieurs propriétés.

Un calendrier de réservation synchronisé, c’est quoi ?

L’objectif d’un calendrier de réservation synchronisé est d’éviter les surréservations. Ainsi, vous devez choisir un calendrier simple d’utilisation et lisible qui vous permettra de gagner du temps et de mieux organiser vos réservations.

Les calendriers de réservation synchronisés peuvent prendre plusieurs formes. Si vous avez un channel manager, vérifiez sous quelle forme le calendrier de réservation est synchronisé. Cela peut être fait par iCal ou par API. Les calendriers iCal sont gratuits et simples d’utilisation. En revanche, ils sont plus lents à synchroniser et il y a toujours un risque d’overbooking. A l’inverse, la synchronisation par API est plus rapide mais elle peut être complexe à mettre en place.

Vos annonces sur tous les OTAs

Avec un calendrier de réservation synchronisé, vous pouvez mettre vos annonces en ligne sur tous les OTAs ! En vous concentrant sur une seule plateforme de réservation, vous passiez à côté d’un flux de réservation important.

Certains calendriers sont autonomes, d’autres sont intégrés à un channel manager ou à un PMS. La plupart du temps, ils permettent de synchroniser vos réservations sur la majorité des OTAs du marché.

Avant de choisir votre calendrier synchronisé, vous devez faire un bilan de votre budget, de vos besoins et du gain qu’il vous apportera. Vous pourrez ensuite décider d’opter pour un PMS ou un channel manager qui intègre un calendrier synchronisé.

La visibilité pour vos clients

Le principal avantage des calendriers synchronisés est d’éviter les surréservations. Ainsi, vos voyageurs peuvent visualiser en temps réel les dates auxquelles vos hébergements sont disponibles. Ils peuvent donc trouver toutes les informations essentielles à leur réservation en un clin d’oeil.

In fine, opter pour un calendrier de réservation synchronisé vous fait gagner du temps et améliore également l’expérience de vos clients.

Vos réservations directes

Ces calendriers ne vous permettent pas seulement de synchroniser vos réservations sur les OTAs. En effet, ils vous permettent aussi de synchroniser vos réservations directes. C’est une fonctionnalité essentielle car les réservations directes sont celles qui doivent vous rapporter le plus. L’absence de commission et d’uniformisation des offres des OTAs est un avantage non négligeable.

Ainsi, l’utilisation d’un calendrier synchronisé vous permet de développer ce canal en toute sérénité.

Pour toutes vos propriétés

Lorsque vous développez votre activité et diversifiez votre portefeuille, ce ne sont pas seulement vos revenus qui augmentent. En effet, la confusion créée par la multiplication des opérations devient un risque non négligeable. Pour répondre à cette problématique des property managers, certains calendrier synchronisés centralisent toutes les données.

Lorsque vous gérez plusieurs propriétés situées dans des villes différentes, ce dont vous avez besoin n’est pas seulement un calendrier de réservation pour chaque propriété mais pour chaque ville. En disposant d’un tel calendrier, il est beaucoup plus facile d’y naviguer tout en économisant un temps précieux.

Toutes les réservations sont donc rassemblées en un seul endroit, ce qui permet de combiner un calendrier et une boîte de réception. Le temps gagné vous permettra de vous consacrer à la recherche de nouvelles idées et stratégies pour développer votre activité.

Vos stratégies de pricing

Certains calendriers synchronisés vous permettent de visualiser non seulement les dates réservées, mais aussi les tarifs que vous avez fixés pour chaque type d’unité. Disposer de toutes ces informations en un seul endroit vous permet d’analyser vos tarifs et de décider lesquels doivent être adaptés.

Gardez à l’esprit que vous avez la possibilité de travailler avec un logiciel de tarification dynamique qui vous aidera à optimiser vos tarifs et à maximiser les revenus et l’occupation de vos annonces.

De plus, si vous utilisez un PMS ou un channel manager déjà intégré à l’un des principaux outils de gestion de revenus, vous pouvez facilement pousser vos tarifs vers tous les OTAs sans vous soucier de leur synchronisation et sans avoir à gérer les surréservations.

N’oubliez pas qu’intégrer une bonne stratégie de pricing se traduit par un taux d’occupation plus élevé !

En résumé

Comme nous l’avons vu dans cet article, les calendriers de réservation synchronisés sont essentiels pour le développement de votre activité de location saisonnière.

Ils vous permettent de :

  • mettre vos annonces en ligne sur les OTAs en vous protégeant des surréservations.
  • développer vos réservations directes sans vous soucier de l’overbooking.
  • centraliser la gestion de plusieurs propriétés.
  • développer des stratégies de tarification à la volée.
Octave PAVIET-SALOMON

Octave PAVIET-SALOMON

Responsable Marketing & Communication pour Swikly. Je rédige régulièrement des articles et documents éducatifs ou informatifs pour les professionnels de la location.

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