En el mundo de los eventos, convertir con éxito las inscripciones en asistencia real es un gran reto. Usted organiza su evento, lanza la comunicación y genera mucho interés: el número de personas interesadas aumenta cada día. Así que encarga el catering correspondiente, organiza toda la logística, alquila el local y contrata personal extra si es necesario. Pero el gran día sólo se presentan 300 de las 620 personas inscritas. A pesar de la importancia del evento y de los costes que conlleva, sigue adelante, pero las pérdidas son importantes. En términos de costes de oportunidad, pérdida de ingresos e incluso despilfarro, las ausencias son difíciles de digerir para los organizadores.
Por desgracia, esta situación es habitual y muchas empresas, como Attitude ITN, se enfrentan a ella con regularidad. Attitude ITN organiza reuniones que reúnen a cientos o incluso miles de participantes en cursos de formación para el desarrollo personal. Los "no-show" son un problema bien conocido para ellos.
En eventos de esta envergadura, garantizar la asistencia de todos los participantes puede resultar complejo. Tradicionalmente, los clientes reservaban enviando un cheque para confirmar su asistencia. Sin embargo, este método es engorroso y costoso en términos de tramitación y logística.
Hoy, con soluciones como Swikly, el proceso de reserva se ha simplificado radicalmente. A los clientes que deseen asistir a un evento se les invita a introducir sus datos bancarios para ingresar un "depósito sin débito Swikly" para finalizar su reserva. Si el cliente se presenta, no se le cargará ninguna cantidad y el evento seguirá siendo gratuito para él. Si, por el contrario, no acuden, se les cargará el depósito. Gracias a Swikly, Attitude ITN ha conseguido concienciar a sus participantes de las consecuencias de no presentarse, reducir su número y simplificar considerablemente la gestión de las reservas.
Swikly, especialista en depósitos y garantías en línea, asegura sus reservas, ya sea organizador de eventos, proveedor de actividades, catering, alojamiento o cualquier otro profesional que necesite protegerse contra los no-shows. Al solicitar un depósito Swikly, usted asegura su volumen de negocio comprometiendo al cliente mediante el depósito de la huella de una tarjeta de crédito. Los clientes tienen la tranquilidad de que no se les cargará el importe inmediatamente, pero también les hace sentirse más responsables, porque saben que si no se presentan, se les cargará el importe seguro.
